Minisklad je online systém na riadenie skladových zásob, evidenciu tovaru, vozidiel a fakturáciu, určený predovšetkým pre firmy a živnostníkov. Mobilná aplikácia Minisklad je zobrazovacou vrstvou (WebView) nad webovým systémom na minisklad.sk — samotná aplikácia teda nezbiera žiadne údaje navyše oproti tomu, čo používateľ zadá priamo do systému po prihlásení.
V rámci systému spracúvame nasledujúce kategórie údajov:
| Kategória | Príklad údajov | Kto ich zadáva |
|---|---|---|
| Prihlasovacie údaje | e-mailová adresa, heslo (uložené v zašifrovanej podobe) | používateľ systému (napr. majiteľ / zamestnanec firmy) |
| Evidencia zákazníkov | meno / názov firmy, adresa, kontaktné údaje | používateľ systému, o svojich vlastných zákazníkoch |
| Evidencia vozidiel | ŠPZ, VIN, ďalšie identifikačné údaje vozidla | používateľ systému |
| Fakturačné údaje | faktúry, cenové ponuky, objednávky, sumy | používateľ systému |
Údaje o zákazníkoch, vozidlách a faktúrach zadávajú do systému priamo firmy, ktoré Minisklad používajú na správu svojho podnikania — Minisklad tieto údaje nezhromažďuje z aplikácie automaticky (napr. polohu, kontakty v telefóne či fotky Minisklad nečíta).
Údaje spracúvame výhradne na to, aby systém mohol plniť svoju funkciu — evidenciu zásob, zákazníkov, vozidiel a vystavovanie faktúr pre používateľa. Právnym základom je plnenie zmluvy (poskytovanie služby, o ktorú používateľ požiadal) a oprávnený záujem prevádzkovateľa na zabezpečení a zlepšovaní systému.
Žiadny marketing. Zadané údaje nepoužívame na marketingové účely, neprofilujeme používateľov ani ich nezdieľame s reklamnými sieťami. Aplikácia neobsahuje reklamy.
Údaje nepredávame a neposkytujeme tretím stranám na ich vlastné účely. Údaje môžu byť sprístupnené len:
Údaje uchovávame po dobu trvania používateľského účtu a aktívneho používania systému. Po zrušení účtu údaje vymažeme alebo anonymizujeme v primeranej lehote, pokiaľ ich uchovanie po dlhšiu dobu nevyžaduje zákon (napr. účtovné a daňové predpisy pri fakturačných údajoch).
Komunikácia medzi aplikáciou/prehliadačom a serverom je šifrovaná (HTTPS). Prístup k údajom v systéme majú len prihlásení používatelia s platnými prístupovými údajmi.
V súlade s GDPR máte právo na prístup k svojim údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať proti spracúvaniu. Svoje práva si môžete uplatniť na kontaktnom e-maile nižšie.
Registrácia do systému sa v súčasnosti zakladá na požiadanie cez e-mail, preto sa aj vymazanie účtu vybavuje rovnakou cestou:
Napíšte na info@minisklad.sk z e-mailovej adresy spojenej s vaším účtom a uveďte, že žiadate o vymazanie účtu a súvisiacich údajov.
Vašu žiadosť vybavíme do 30 dní. Vymažeme prihlasovacie údaje a osobné údaje priradené k vášmu účtu. Fakturačné doklady môžeme byť zo zákona povinní uchovať po zákonom stanovenú lehotu (spravidla 10 rokov pri účtovných dokladoch) aj po vymazaní účtu.
Minisklad je určený firmám a živnostníkom na správu podnikania a nie je zameraný na deti. Vedome nezbierame údaje osôb mladších ako 16 rokov.
Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať, napríklad pri zmene funkcií systému. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto stránke.
Otázky k ochrane údajov posielajte na info@minisklad.sk.